- Allgemeines
- Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO genannt) sowie den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen „verarbeitet“.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und Nutzung unserer Angebote und Dienste sowie der entsprechenden Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen im Rahmen unserer Datenschutzerklärung welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Wir sind als Anbieter unserer Veranstaltungen sowie unserer Internetdienste die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle. Sie erreichen uns unter nachfolgend angegebenen Kontaktdaten:
Faktor4. Event Marketing GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Ingo Pauly
Faktor4 Event Marketing GmbH
Kunstfelder Straße 7
51069 Köln
E-Mail: support@hotfootrun.de
Verarbeitung Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist (z.B.: zur Vertragserfüllung oder bei Vorliegen eines berechtigten Interesses) oder sofern Sie in die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
a) Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der von uns angebotene Dienste und/oder Leistungen
Soweit Sie die von uns angebotenen Dienste und Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist es gegebenenfalls nötig, dass Sie uns dazu personenbezogene Daten mitteilen. Die zwingend von uns benötigten Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen des Registrierungs- bzw. Bestellprozesses ersichtlich. Weitere Angaben, welche nicht zu den vorstehend beschriebenen Zwecken zwingend benötigt werden, können Sie freiwillig tätigen; sie sind von uns bei der Erhebung der Daten im Rahmen des Registrierungs- bzw. Bestellprozesses entsprechend markiert.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die vorstehenden Zwecke auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage hin erfolgen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht demnach etwa darin, Anfragen zu bearbeiten oder die gewünschte Leistung zu erbringen. Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und/oder den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und die angebotene Dienste und Leistungen nicht erbringen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu dem Zweck, um gegebenenfalls Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis auszuüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung bei einem Missbrauch unserer Dienste zu ermöglichen. Die vorstehende Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für eine Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO liegt darin, gegebenenfalls Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis ausüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung zu ermöglichen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem zu dem Zweck um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO normiert.
Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage erfolgen, ggf. an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben. Dabei kann es sich um technische Dienstleister oder uns beim Versand bzw. der Zahlungsabwicklung oder der Buchhaltung unterstützende Dienstleister handeln.
Wir behalten uns zudem vor, auf unseren Internetseiten externe Inhalte von Drittanbietern (z.B. You-Tube-Videos, externe Kartendienste, externe Grafiken etc.) einzubinden. Sofern wir Tools von Drittanbietern einsetzen, informieren wir Sie über den Einsatz, die Funktionsweise, die Rechtsgrundlage sowie über weitere Einzelheiten der jeweiligen Tools unter Punkt 15. dieser Datenschutzerklärung.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie gegebenenfalls auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO weitergegeben werden, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung ausführlich über diese Weitergabe an Dritte sowie über unsere jeweiligen berechtigten Interessen. Auf Ihr Widerspruchsrecht gemäß Ziffer 7. dieser Datenschutzerklärung wird hingewiesen.
b) Fotografie, Video- und Tonaufnahmen auf unseren Veranstaltungen
Während einer Veranstaltung können Fotografie, Video- und Tonaufnahmen von den Teilnehmenden der Veranstaltung gemacht werden. Diese Aufnahmen können zeitlich unbegrenzt für die unmittelbare Dokumentation einer Veranstaltung sowie für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters in Druckwerken, auf Webseiten, im Intranet, in elektronischen Medien sowie auf Sozial-Media-Präsenzen (insbesondere bei Facebook und Instagram) genutzt werden.
Die Rechtsgrundlage für eine Herstellung und Verarbeitung von Fotografie, Video- und Tonaufnahmen der Veranstaltung ist Artikel 6 Absatz 1 Ziffer f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Herstellung und Verarbeitung von Fotografie, Video- und Tonaufnahmen der Veranstaltung liegt in einer bebilderten Berichterstattung über unsere Veranstaltungen sowie unserem wirtschaftlichen Interesse an der Vermarktung unserer Veranstaltungen.
Die Verarbeitung von Fotografie, Video- und Tonaufnahmen erfolgt zeitlich unbegrenzt.
Auf das Widerspruchsrecht eines von der Verarbeitung Betroffenen gemäß Ziffer 7. dieser Datenschutzerklärung wird ausdrücklich hingewiesen.
c) Besuch unserer Internetseiten (Server-Logfiles)
Bei einem Besuch unserer Internetseite speichert der Server in sogenannten Server-Logfiles Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an den Server übermittelt, insbesondere:
Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unseres Internetangebots und zur Sicherheit vor rechtswidrigen Cyberangriffen sowie um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren. Ihre IP-Adresse wird nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um mögliche Cyberangriffe zu verteidigen und den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Die vorstehend angegebenen Daten werden getrennt von sämtlichen personenbezogenen Daten, welche Sie uns bei einem Besuch unserer Internetseiten und/oder der Inanspruchnahme einer Leistung bzw. Dienstes mitteilen, verarbeitet und keinesfalls zusammengeführt.
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, um Ihnen die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen. Soweit die vorstehenden Daten zur Sicherheit vor rechtswidrigen Cyberangriffen, oder um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren, verarbeitet werden, erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für diese Datenverarbeitung liegt in der Auswertung der Daten zur Verbesserung unseres Internetangebots, um gegebenenfalls Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren und darin, unsere Systeme vor rechtswidrigen Cyberangriffen zu schützen.
d) Kontaktformular auf unserer Internetseite
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis weiter.
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen.
e) Newsletter und Newsletter-Anmeldung mit Rapidmail
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie in das Anmeldeformular eingeben. Erforderlich ist Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben wie Vor- und Nachname können Sie freiwillig machen. Zusätzlich werden zur Dokumentation und zur Verhinderung eines Missbrauchs der Anmeldung insbesondere der Zeitpunkt der Anmeldung, die verwendete IP-Adresse und der Bestätigungsstatus verarbeitet.
Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen.
Für die Bereitstellung des Anmeldeformulars, die Verwaltung der Empfänger und den Versand des Newsletters nutzen wir Rapidmail. Anbieter ist die Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland. Rapidmail verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Nach Angaben des Anbieters werden die Newsletterdaten auf Servern in Deutschland gespeichert.
Erfolgsmessung des Newsletters
Wenn Sie im Anmeldeformular eingewilligt haben, messen wir mit Rapidmail die Nutzung unserer Newsletter. Hierzu enthalten die versendeten E-Mails ein unsichtbares Zählpixel. Wird dieses nachgeladen, kann Rapidmail eine Öffnung erfassen. Links im Newsletter werden in personalisierte Tracking-Links umgewandelt. Beim Anklicken kann Rapidmail erkennen, welcher Empfänger welchen Link zu welchem Zeitpunkt aufgerufen hat. Öffnungswerte sind technisch bedingte Schätzwerte; Klicks lassen sich genauer zuordnen.
Wir verwenden diese Angaben, um Reichweite und Nutzung unserer Newsletter auszuwerten, Inhalte zu verbessern sowie Empfängergruppen und Folgemailings anhand der bisherigen Aktivität zu steuern. Die Auswertung kann daher auch auf Empfängerebene erfolgen.
Rechtsgrundlage für die Anmeldung, den Versand und die Erfolgsmessung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Personenbezogene Empfängeraktivitäten und Versandstatistiken werden in unserem Rapidmail-Konto derzeit automatisch nach drei Jahren bereinigt. Ihre für den Newsletter gespeicherten Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung beziehungsweise bis zum Widerruf gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Dokumentation einer ordnungsgemäß erteilten Einwilligung entgegenstehen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Rapidmail.
Laden des Newsletterformulars und CaptchaFox
Das externe Newsletterformular wird beim bloßen Aufruf unserer Website nicht geladen. Erst wenn Sie in unseren Datenschutzeinstellungen die Kategorie „Newsletter“ freigeben oder das Formular bewusst aktivieren, wird eine Verbindung zu Rapidmail/Emailsys aufgebaut. Diese Freigabe zum Laden des Formulars ist noch keine Newsletteranmeldung. Eine Anmeldung erfolgt erst, wenn Sie das Formular absenden und anschließend den Bestätigungslink im Double-Opt-in-Verfahren anklicken.
Das Newsletterformular verwendet CaptchaFox zum Schutz vor automatisierten Eingaben und Missbrauch. Anbieter ist die Scoria Labs GmbH, Agnes-Bernauer-Straße 151, 80687 München, Deutschland. Zur Unterscheidung zwischen Menschen und automatisierten Zugriffen verarbeitet CaptchaFox die IP-Adresse sowie weitere technisch erforderliche Browser- und Nutzungssignale. Nach Angaben des Anbieters werden identifizierende Daten so früh wie möglich anonymisiert, keine Cookies oder dauerhaften Kennungen gesetzt und die Daten ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.
Der Einsatz von CaptchaFox dient der Sicherheit des Formulars und der Verhinderung von Spam. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Newsletterverteilers und unserer technischen Systeme vor automatisiertem Missbrauch. Technisch wird CaptchaFox im aktuellen Formular erst zusammen mit dem zuvor freigegebenen Rapidmail-Formular geladen.
Weitere Informationen finden Sie bei CaptchaFox und in den Datenschutzhinweisen von CaptchaFox.
f) Direktwerbung
Die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer Adresse kann auch zu eigenen postalischen Werbezwecken auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Ziffer f) DSGVO erfolgen, wobei unser berechtigtes Interesse in der postalischen Direktwerbung für eigene Leistungen liegt.
Datenschutzeinstellungen und technisch notwendiges Cookie
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie festlegen, ob externe Medien und das externe Newsletterformular geladen werden dürfen. Ohne Ihre Zustimmung bleiben diese Dienste blockiert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.
Zur Speicherung Ihrer Auswahl verwenden wir ausschließlich das eigene Cookie hfr_consent_v1. Es enthält die gewählten Kategorien, die Version der Einwilligungslogik und den Zeitpunkt der letzten Auswahl. Es enthält keine zufällig erzeugte Nutzerkennung und wird nicht zu Werbe-, Reichweiten- oder Profilbildungszwecken verwendet. Das Cookie wird spätestens nach 180 Tagen gelöscht. Danach fragen wir Ihre Auswahl erneut ab.
Das Speichern dieser Auswahl ist erforderlich, um die von Ihnen gewählten Datenschutzeinstellungen zuverlässig anzuwenden und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer datenschutzgerechten und nutzerfreundlichen Verwaltung Ihrer Auswahl.
Wenn Sie in Ihrem Browser sämtliche Cookies löschen, wird auch Ihre gespeicherte Auswahl entfernt und beim nächsten Besuch erneut abgefragt.
Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
Sie haben jederzeit die nachstehend beschriebenen Rechte:
Recht auf Bestätigung und auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 16 DSGVO
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 20 DSGVO
Sie haben gemäß Artikel 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an die unter Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
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Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
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Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie können uns gegenüber ausdrücklich erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden
Sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde ihres Bundeslandes oder des Bundeslandes unseres Firmensitzes wenden. Betrifft eine Beschwerde ein Unternehmen, das seinen Sitz in einem anderen Bundesland hat, leitet die Aufsichtsbehörde die Beschwerde an die dort zuständige Aufsichtsbehörde weiter.
Die Aufsichtsbehörde unseres Firmensitzes ist folgende:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie auch über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss sowie über Ihre Verpflichtung, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung:
Wie zuvor bereits beschrieben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Zum Teil ist die Angabe von personenbezogenen Daten bei Vertragsabschlüssen (z.B. für Rechnungen) aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Vorschriften gesetzlich vorgeschrieben, ansonsten handelt es sich um eine vertragliche bzw. vorvertragliche Verpflichtung. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, hat dies zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können und/oder Ihre Anfragen nicht beantworten können.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeiten, ist die Bereitstellung Ihrer Daten zu diesen Zwecken weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Einzelheiten der Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses können Sie den vorstehenden Informationen an den jeweiligen Stellen entnehmen. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass Sie unsere Webseite und Leistungen nicht bzw. nicht in vollem Umfang nutzen können.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen – einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO – ein.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Fragen / Anmerkungen
Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz können Sie gerne an unsere Kontaktdaten, welche Sie Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung entnehmen können, richten.
Einsatz von Tools und Inhalte von Drittanbietern auf unserer Internetseite
Wir setzen derzeit folgende Tools von Drittanbietern auf unserer Internetseite ein.
c) Eingebettete YouTube-Videos
Wir binden Videos des Dienstes YouTube ein. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz wird YouTube durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten. Weitere verbundene Google-Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, können an der Verarbeitung beteiligt sein.
Die Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com eingebunden. Beim bloßen Aufruf einer Seite mit einem Video wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Zunächst wird nur ein lokal bereitgestellter Platzhalter angezeigt. Erst wenn Sie „YouTube-Video laden“ wählen oder in den Datenschutzeinstellungen der Kategorie „Externe Medien“ zustimmen, wird der YouTube-Player geladen.
Beim Laden des Players werden technisch bedingt Daten an YouTube beziehungsweise Google übertragen. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Informationen über die Nutzung des Players gehören. Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google diese Informationen Ihrem Konto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie, soweit Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Absatz 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach dem Widerruf werden eingebettete YouTube-Player entfernt und wieder durch den lokalen Platzhalter ersetzt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Social-Media-Präsenzen bei Facebook und Instagram
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei Facebook und Instagram. Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diese Profile keine Verbindung zu Meta hergestellt. Eine Datenübermittlung an Meta erfolgt erst, wenn Sie einem externen Link zu Facebook oder Instagram folgen und dadurch die jeweilige Plattform aufrufen.
Anbieter der Dienste für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).
Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Präsenz besuchen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Angaben aus Ihrem Meta-Konto sowie Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Profilen und Beiträgen gehören. Dies kann auch geschehen, wenn Sie nicht bei Facebook oder Instagram angemeldet sind. Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer der eigenständigen Verarbeitung durch Meta bestimmt Meta. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über unsere Social-Media-Profile mitteilen oder dort öffentlich bereitstellen, beispielsweise Nachrichten, Kommentare, Reaktionen oder Profilinformationen, soweit diese für uns sichtbar sind. Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Öffentlichkeitsarbeit für Hotfoot Run. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit unserer Community. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO Rechtsgrundlage.
Meta stellt uns für unsere Profile zusammengefasste statistische Informationen („Page Insights“) zur Verfügung. Diese helfen uns zu verstehen, wie unsere Präsenzen und Inhalte genutzt werden. Für die Erhebung und Übermittlung der Insights-Daten sind wir und Meta im gesetzlich vorgesehenen Umfang gemeinsam verantwortlich. Die Verteilung der Pflichten ist im Page Insights Controller Addendum gemäß Artikel 26 DSGVO geregelt. Meta übernimmt insbesondere die primäre Verantwortung für die Erfüllung der Informationspflichten und die Bearbeitung von Betroffenenrechten hinsichtlich der von Meta verarbeiteten Insights-Daten. Wir erhalten von Meta grundsätzlich nur zusammengefasste Statistiken und können daraus regelmäßig keine einzelnen Personen identifizieren.
Meta kann Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Für Übermittlungen an nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Empfänger besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit dieser nicht greift, kommen nach Angaben von Meta andere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, in Betracht. Einzelheiten erläutert Meta in seiner Datenschutzerklärung.
Wir speichern unmittelbar bei uns eingegangene Nachrichten und Anfragen nur so lange, wie dies für ihre Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Öffentliche Beiträge und Kommentare können auf der jeweiligen Plattform verbleiben, bis sie von Ihnen, von uns im Rahmen unserer Möglichkeiten oder von Meta gelöscht werden.
Sie können Ihre Datenschutzrechte sowohl uns gegenüber über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten als auch unmittelbar gegenüber Meta geltend machen. Da Meta den unmittelbaren Zugriff auf die Plattformdaten hat, können Anfragen zu der von Meta durchgeführten Verarbeitung regelmäßig am wirksamsten direkt dort bearbeitet werden. Ihr Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta, im Page Insights Controller Addendum und in den Informationen zu Page-Insights-Daten.
Google Analytics: freiwillige Nutzungsstatistik
Stand: 19. September 2026. Wenn Du in unseren Datenschutzeinstellungen „Statistik (Google Analytics)“ erlaubst, nutzen wir Google Analytics 4, um Seitenbesuche und Wege zur Ticketanmeldung auszuwerten und unsere Website zu verbessern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne diese Zustimmung wird der Google-Analytics-Dienst auf unserer Website nicht geladen.
Verarbeitet werden unter anderem aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen, Interaktionen (zum Beispiel das Öffnen der Anmeldung), Browser- und Geräteinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie Herkunfts- und Kampagnenangaben. Cookies mit den Namen _ga und _ga_… dienen der pseudonymen Wiedererkennung von Browsern. Wir übermitteln darüber keine Bestell-, Zahlungs- oder Kontaktdaten. Die Website-Anbindung aktiviert weder Google Signals noch personalisierte Werbung. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern in der EU bei der Erhebung zur Ableitung von Standortinformationen verwendet, aber nicht protokolliert oder gespeichert.
Rechtsgrundlagen sind Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, für das Speichern beziehungsweise Auslesen auf Deinem Endgerät, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig; die Website und der Ticketzugang bleiben auch ohne Statistik nutzbar.
Unsere Website-Anbindung setzt die Laufzeit der Analytics-Cookies auf höchstens 180 Tage ohne automatische Verlängerung bei Seitenaufrufen. In der Analytics-Property sind derzeit zwei Monate für Ereignisdaten und 14 Monate für Nutzerdaten eingestellt; die Aufbewahrungsfrist der Nutzerdaten kann bei erneuter Aktivität neu beginnen. Aggregierte Berichte können darüber hinaus bestehen bleiben.
Google kann Daten auch durch verbundene Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, verarbeiten. Mit Google bestehen Datenverarbeitungsbedingungen. Informationen zu Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen findest Du in Googles Erläuterungen zu internationalen Datenübermittlungen sowie in den Datenverarbeitungsbedingungen von Google.
Du kannst Deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen: Öffne , schalte „Statistik“ aus und speichere. Die Website beendet dann ihre Analytics-Anbindung und entfernt die von ihr erreichbaren Analytics-Cookies. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Weitere Informationen: Datenschutz bei Google Analytics und Google-Datenschutzerklärung.
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